契約書にする「署名」と「記名」って どう違うの？

竹永です。

こまかい

言い回しの違いってありますよね。

 

■契約書には署名する？　記名する？

 

あたりまえですが、

契約書には当事者がお互いにサインをします。

これが契約の締結ですね。

ただ 意外と迷うのが

そのハンコや署名ではないでしょうか。

どのハンコを押すんだっけ？　などですね。

結論から言うと契約書には、

「署名」をして「実印」を押すのが

も望ましいです。

もちろんそれ以外すべて無効になるわけではありませんが。

署名と記名は、どう違うのかというと、単純で、

直筆かどうかが違います。

つまり本人が手で書いたのを署名といいます。

筆跡が残るはずだから、

署名は契約書にうってつけなのです。

■記名も一般的

でも一般的にビジネス契約書では

殆どがプリンターでの印字ですね。

これは署名ではなく「記名」と言います。 

 

記名は誰でもマネできてしまうところから、

署名のような証明力は無いものとされています。

ようするに記名だけでは

その書類が本人のものによるとは信用されないわけです。

そこで、

特に記名の場合は必ずハンコが必要になってくるのです。

■契約書に実印を押す理由とは？

 

 「実印」とは、

市区町村や法務局に 「印鑑登録してあるハンコ」のこと。

登録するわけですから、

当然住所氏名が証明できますね。

だから契約書にはやっぱり実印を使うべきだよね、

というのが常識になっています。

あくまで登録してあるかどうかの違いですから、

いかに立派な書体や豪華な印材が使われていたとしても、

登録されていなければただのハンコ（認め印）にすぎません。

実印というのがいつからあったのかわかりませんが、

明治時代の法律には、

「諸証書ノ姓名ハ自書シ実印ヲ押サシム」

（明治10年7月7日 太政官布告）

という用語が残っていて、

どうやらこのあたりが実印制度の出発点のようです。 

■ビジネス契約書の署名欄の書き方

ビジネス契約の場合は、

実印といっても、

個人のではなくて、法人の代表印（丸いもの）が該当します。

結局、

ビジネス契約書の署名欄は、

住所（東京都・・・）

肩書（代表取締役など）

氏名（山田　太郎）　+　法人代表印

と「記名」されたうえで法人代表印が押されている、

というのがパターンのひとつになっていますね。

（「署名」してももちろん構いません。）

ちなみにこの際、

「肩書」をつけ忘れないのも、

ポイントのひとつです。

当事者適格といって、

当事者がどういう立場、権限でサインしたのかは、

契約では重要だからですね。

ハンコと言えば、

欧米諸国にはサイン文化がありますから、

英文契約書のほとんどはハンコのようなものは押されてなくて、

サインだけです。

実は日本にしても、

もともとは署名することをもって

「 本人による文書であることの証明」

にしていたのです。

武士の手紙などには 花押（かおう）という、

漢字一文字を図案化したようなかっこいいマークが

署名代わりに入っていますよね。

ちなみにこれは豊臣秀吉の花押です。

加えて、少なくとも江戸時代には

町人文化のなかですでにハンコが広まっていたようなので、

ハンコの習慣も古くからあったといえそうです。

■デジタル化でハンコはなくなるのか？

今後は日本でも電子署名なども活用され、

技術的にさらに改善がすすめば

ハンコによる署名方法も変わってくると思います。

ただやはり紙の契約書に真っ赤なハンコが押されていると、

なんとも正式で、豪華な印象があり、

こうしたリアルな実感もまた馬鹿にできません。

慣れ親しんだ者にとっては、

紙への信頼は強く、代えがたいものがあります。

紙ベースの契約書にもまだまだ便利な要素もあり、

そう簡単に廃れるものでも無いような気がしています。